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首先,先简单介绍一下中国的进口法规,然后再介绍美国对应的出口法规。管控类,也就是精神麻醉类药品一次性进口,和普通药品的一次性进口,是完全不同的2个海关通道。
普通药品的一次性进口,需要到省药监局办理 “进口药品批件”(见下图)。进口的时候,需要到口岸局办理“进口药品通关单”,见下面截图的例子说明。
管控类,也就是精神麻醉类药品一次性进口,海关要求 “麻醉药品,或者,精神药品进出口准许证”,见下面截图。
办理这个 “麻醉药品,或者,精神药品进出口准许证”的法规和步骤,下面的中国政府的官网有非常清楚的介绍。
办理材料中要求的一个很关键的文件是国外的出口单位,必须提供 ⑷出口单位如为该药品的销售代理公司,还需提供出口单位合法资质的证明文件、公证文书及其中文译本;
公证文书需要三级认证,首先由地方公证员(Notary Public,俗称“地保官”)对文件进行公证(即第一级公证),或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。然后进行州务卿认证(即第二级认证),州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。最后进行领事认证(即第三级认证),领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。领事认证,需要美国国务院认证后,中国大使馆才给认证。美国国务卿和中国大使馆认证的文件见下图。现在疫情期间,美国国务院和中国大使馆基本上都停止办理认证文件了。目前,我们是唯一的,在疫情下,还是可以协助药企顺利拿到认证文件的。下面分享一下我们成功的经验,希望能帮助其他正在面临困难的药企。
我们的经验,中美双边政府,很多管理政策还是很人性化的。 比如,美国国务院认证,我们的一个单身妈妈的美国员工,热心为当地的一个参议员的竞选做义工,她让参议员办公室给美国国务院写了一封邮件,解释了一下,如果不能及时给我们办理认证的文书,会导致公司的出口业务无法进行,进而会造成近10名员工失业,希望国务院能加快办理我们的认证的工作。在大选之年,再加上新冠疫情已经造成了大量失业的背景下,国务院很重视我们的要求,因此,我们公证材料一直能很快的顺利办理。上图是我们2020年10月15日办理出来的,美国国务院国务卿签字的10多个精麻产品的认证材料。
中国大使馆方面,当然是要找华裔,去说明需要加急办理的原因,原因是因为如果拖延办理这个认证文书,国内药企买不到参比制剂,无法按时让仿制药上市,国内患者将无药可用(进口药价昂贵,无法承担),事关患者用药和生命,十万火急!中国大使馆当然会考虑这样的文书对国内人民用药治病的重要性的,也为我们加急办理。当然也需要有当地的人脉关系,否则找不到门,诉求无门。
当下因为疫情,美国其他所有供应商都停止做管控类药品出口,国内几乎所有的药企都找我们平台,因为目前我们是唯一的一家,能够顺利做管制类药品的一次性进口的。另外,我们早在今年2月份已经预测到疫情会影响办理认证文书,我们也提前办理了很多份“备胎”----备用的资质公证文书。没想到,这些“备胎”帮助很多药企解决了燃眉之急!
管控药品---美国出口管理的法规。
下面来谈谈管控药品出口方面,美国的法规。在这个领域内,包括很多美国的药品供应商,其实对出口的法规都不是很清楚的,因为从事这个行业的人太少了。 美国监管很松,但是,会秋后算账。很多供应商,拿到美国司法部药品管制局(DEA)的执照后,天真的认为就可以随便卖了,就根据自己的想法开始操作起来了。有的供应商居然敢把美国控制药品直接放进行李箱带回国,当然,这样做,DEA会秋后算账,后果是非常严重的。DEA 有一套完整的法规,来监管管控药品的出口。我可以照本宣科的翻译一大篇法律条文,但是,会让读者感觉空洞茫然,抓不住实质的内容。 这里,我们还是用例子,简单的把美国管理出口的思路拎一下。
首先,美国管制药品分5类。https://www.dea.gov/drug-scheduling. 下面实物图上,红色箭头指的是管控类别的标识。以后从药瓶子上面看到这个符号,就知道是管控几类的产品了。
第一类Schedule I, 或者 CI,:目前没有被接受的医疗用途,并且有高的风险被滥用。with no currently accepted medical use and a high potential for abuse。例如, 海洛因,或者迷幻药。 这个与我们制药行业基本无关。
第二类Schedule II, 或者 CII,用于医疗的药品,仍然有高的风险被滥用,使用有潜在的风险,造成严重的心里和生理依赖性。这些药品被认为是危险的。 a high potential for abuse, with use potentially leading to severe psychological or physical dependence. These drugs are also considered dangerous. 氢吗啡酮,羟考酮, 芬太尼,等。
第三类Schedule III, 或者 CIII,有中度或者低度的风险造成心里和生理依赖性。III类的滥用风险低于I或者II类,但是高于IV类。with a moderate to low potential for physical and psychological dependence. Schedule III drugs abuse potential is less than Schedule I and Schedule II drugs but more than Schedule IV. 例子,氯胺酮,合成代谢类固醇,睾丸激素
第四类Schedule IV, 或者 CIV,有低度的滥用的风险。with a low potential for abuse and low risk of dependence. 苯二氮卓安眠药
第五类Schedule V, 或者 CV,V类比IV类有更低度的滥用的风险,包括复方含有少量阿片类药物,用于治疗腹泻,镇咳,止痛。with lower potential for abuse than Schedule IV and consist of preparations containing limited quantities of certain narcotics. Schedule V drugs are generally used for antidiarrheal, antitussive, and analgesic purposes. 例如:普瑞巴林。
第六类,没有标识的,在美国第六类就表示是普通的处方药,不是精神麻醉产品。 因此,精神麻醉产品只有5大类。
出口管控类的药品,首先,如果第一次经营某个管控药品,需要DEA批准后,把这个药品的代码,加入到你的DEA执照上面,才可以经营这个药品,类似国内的GSP 首营登记。 首营登记完以后,开始采购,从持有本州DEA执照的供应商采购。采购进来,入库,然后可以发货出口了。
DEA 表格 236
上面DEA的5大类产品,出口分2个渠道,第一个是DEA236表格,用于非阿片类的CIII,CIV 和 所有的CV(CV 可以包括阿片类)的出口。剩下的其他类的管控药品,使用DEA 表格 161. 这个DEA236表格的名称翻译为进出口报关表。报关表不是许可证,但是,还是需要DEA批准的。这个DEA236表格一式5份COPY1-5,需要分别提供给美国海关盖章的,给DEA的,给中国海关,自己保存和给客户的。现在都是电子版了,和中国的进口准许证是3联差不多的情况。下面截图是我们自己的COPY1,和COPY3是美国出口海关盖章在(见美国海关的章)。
提交DEA236,需要同时提交中国的进口准许证,和终端用户的保证书,保证药品是医疗或者研发使用,不会从中国再出口出去(转口)。如果出口中转其他国家,还是需要把终端用户的信息上报DEA。 大约1-2年以前,DEA236的批准时间大约需要15天,现在网上电子审批,一般1-2天,拿到一个DEA 的Transaction No号码,就算是DEA批准。DEA批准以后,再通知美国海关发货。
DEA236 经常遇到的问题就是,比如国内普瑞巴林不是管控药品,没有中国颁发的进口准许证,只能拿个国内的一次性进口批件过来,DEA不认,因为一次性进口批件上面缺少很多信息的,比如,没有美国出口商的信息,比如,没有中英文对照。 一次性进口批件,涉及国外业务,建议药监局以后做成中英文对照的,像精神麻醉药品进口准许证一样。
DEA Form 236—Controlled Substances Import/Export Declaration
DEA表格161 和 DEA出口许可证 DEA表格36
超出DEA236范围的管控类药品,需要使用DEA161来申请出口许可证,包括阿片类的CIII,阿片类的CIV 和 所有的CII的药品的出口。
DEA161的名字是管控药品出口许可证申请表。 提交DEA161,和提交DEA236要求是一样的,需要同时提交中国的进口准许证和终端用户的保证书,保证药品是医疗或者研发使用,不会从中国再出口出去(转口)。DEA收到161申请表以后,会颁发一个出口许可证(DEA 表格36)。1年前,出口许可证还是邮寄给我们的,现在都是网上直接下载了。 收到出口许可证,就可以放心的发货了。海关不会拒绝放行的。因为美国DEA要求终端用户的保证书,国内的终端用户最好从美国DEA授权的供应商直接进口,不要中转或者通过代理进口。
DEA Form 161—Application for Permit to Export Controlled Substances。
DEA Form 36—Permit to Export
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